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广州展览会布展、展览会撤展管理规定广州花都花城搬家

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    1. 展览会布展、展览会撤展工作必须于组委会指定的时限内进行及完成,不允许提前或推迟展览会布展、展览会撤展如在指定时限内未完成的,组委会有权为未能按时完工的展位进行装搭及布置或撤展,施工费用一概由参展商承担。

   2. 展览会布展、展览会撤展工作请在本展位内进行,不得占用通道。布展结束后请将包装箱带离展馆。无论是否装有货物,所有放在走道的包装箱和其它物品每日闭馆后都会被组委会工作人员视为垃圾清走。

   3.凡需对标摊进行改动的,请到组委会客服咨询办理,不得擅自拆改装展位。

   4.禁止在展馆建筑物上粘贴、悬挂任何物品,违者承担相应的清洁及维修费用。

   5. 展览会布展、展览会撤展开展期间,组委会现场配有保安人员,但是组委会对展品和其他陈列物品的丢失以及损坏概不负责,参展商对贵重物品应妥善保管,防止丢失和损坏。

   6.对损坏展馆设备、设施及展览材料未办理好赔偿手续的,组委会有权扣押其展位的展样品作为抵押品。

   7. 展览会撤展时,参展商的展样品须在规定时间内全部撤出展馆,未经组委会保安部门允许,又不撤出的,当无主物处理,相关清理费用概由有关参展商承担。

   8.撤展时,擅自私带展会展材、展具及电气、通讯等各类设备、设施出馆的,给予原价加1倍的处罚。情节严重者,交公安部门处理。

   9.为保障展品安全,组委会在布展期间对展品出馆将进行严格的控制和把关,原则上只准进不准出。如有特殊情况,应办理相关手续,向组委会提出申请,获组委会批准后凭放行条方可放行。

   10.当参展商装运展品的车辆到达展馆时,请在保卫人员的指引下自觉到展馆规定的撤展出口依次排队等候,然后按指示进入展馆卸货区。

   11.参展期间,您可能因为使用某种服务交纳了一定数量的押金,所以撤展时请别忘了把它们取回。

 

   展览会撤展工作流程

    1. 托运箱进馆

    2. 拆装工人撤台

    3. 展品重新打包

    4. 办理退展手续,包括租用展具的归还,相关服务费用的结清等,并从组展商中领到出门条5. 展品转运离馆

    6. 与承运商交接

    展会撤展注意事项

    a. 撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,避免错过可能的客户。同时,空荡的展位也会影响企业形象。

    b. 展览会撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等,以免因未能将展板恢复原档,而遭受不必要的经济惩罚,且在国外在这方面的罚金相当高。

    c. 展览会撤展后最贵重的展品由自己人先带走。撤展开始,清点好所属物品,自行打包,易碎展品的装箱最好由自己人来干,并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场,以免遗落、遗失。

 

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